纸是我们中国人引以为傲的四大发明之一,我们享受着纸张带给我们的便捷,可是大家没有注意到,近年来纸的浪费现象也十分严重的。在我们日常工作中,打印文件或者资料,可能有一部分资料只是多打或少打了一个字或者标点,就将整份资料重新打印;有些同事习惯了单面使用打印纸;有些同事为了方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些不经意的习惯,都造成了办公室用纸的浪费。

北京华夏佳讯技术有限公司针对大中小企业会议推出了一款无纸化会议服务器。其最大程度地在智能显示终端上,集成了会议的电子桌签显示、会议公告显示,会议资料同步异步浏览,电子白板共享、投票表决和会议服务等等功能。降低企业会议成本、提高会议效率,保证会议信息安全。

无纸化会议服务器在召开会议前,与会人员进入会议室,根据桌签上显示的姓名职位等可对号入座。与会人员入座后,进行会议签到,然后通过会议密码进入会议,查看会议公告内容,最快了解此次会议中所涉及到的内容、中心、主题等,方便与会人员快速的进入会议状态。

无纸化会议服务器也可以实现同步批注会议资料,与会者可以对会议资料进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。支持Word、ppt、excel等常用文档。也可以同步浏览会议资料,参与会议的发言人可以把自己终端的实时界面分给其他与会人员的屏幕上,当屏幕进行翻页或者批注时,所有其他人员的屏幕内容与发起人屏幕内容相同,也可以自主查看其他会议资料。

与会人员可以在无纸化会议客户端电子白板上进行基本的批注和绘画功能,画笔可以选择粗细,标注颜色可以任意设定,与会人员可以实时共享白板上书写的内容,使会议形象生动。

在会议过程中,可以为与会人员提供会议所需的各种服务,例如需要纸、笔、茶水或者其他的帮助。